Kongre Tarihi

Türkiye ve Dünyada Lisanslı Depoculuk & Hububat Piyasaları Kongresi, 16 - 19 Ocak 2025 tarihleri arasına gerçekleştirilecektir.

Kongre Dili

Kongre dili Türkçe’ dir. Oturumlarda İngilizce - Türkçe çeviri yapılacaktır.

Kongre ve Ana Konaklama Oteli

Kaya Palazzo Otel & Kongre Merkezi

Yan Konaklama Oteli

Kaya Belek Otel

Önemli Not

Kaya Palazzo Otel ve Kaya Belek Otel yan yanadır. Kongremiz tarihlerinde iki otel arasında tek kapı ile geçiş sağlanabilecektir.

İptal Şartları
  • Katılım iptali 18 Ekim 2024 tarihine kadar bildirildiği takdirde katılım/konaklama ücretinin tamamı iade edilir.
  • Katılım iptali 19 Ekim - 13 Aralık 2024 tarihleri arasında bildirildiği takdirde katılım/konaklama ücretinin %50’si iade edilir.
  • 14 Aralık 2024 ve sonrasında yapılacak iptallerde iade yapılamayacak olup, sadece isim değişikliği yapılabilecektir.
  • İsim değişikliği için son tarih 10 Ocak 2025'dir.

Kongre ile ilgili sıkça sorulan sorular

Kongreye nasıl katılabilirim?

Kongreye lisanslı depoculuk ve hububat endüstrisiyle alakalı tüm paydaşlar katılabilir. Katılım işlemleriniz için lütfen Kongre Kayıt sayfamızdaki kayıt formunu doldurup Organizasyon Sekretaryası ile iletişime geçiniz.

Firma olarak kongre programına dahil olabilir miyiz?
Kongremizde ana oturumlar başlamadan önce Düzenleme Kurulunca belirlenecek zaman dilimlerinde istekli firmalar için yarım saatlik özel tanıtım oturumu gerçekleştirme imkanı sunulacaktır. Detaylar için lütfen bizimle temas kurunuz.
Kongrede konaklama yapmak zorunda mıyım?
Hayır. Kongreye konaklama yapmadan da katılabilirsiniz. Bunun için Herşey Dahil sisteminde hizmet veren otel hizmetlerinden yararlanabilmeniz için "dış katılımcı" bedeli ödenmesi gerekmektedir. Dış katılımcı bedelini de içeren "Konaklamasız Katılım" seçeneği ile katılım sağlayabilirsiniz. Konaklama yapmadan katılılmak için lütfen Organizasyon Sekretaryası ile temasa geçiniz.
Kongreye günübirlik katılabilir miyim?
Evet. Konaklamasız kayıt kategorisinde kaydınızı yaptırarak kongreye günübirlik katılabilirsiniz.
Transfer hizmeti kullanmak istiyorum. Geliş ve dönüşlerde transferden nasıl yararlanabilirim?
Transfer detaylarını Organizasyon Sekretaryasına ileten tüm katılımcılar için uçuş saatlerine göre toplu transfer hizmeti sunulacaktır. Toplu transfer haricinde özel transfer talepleriniz için lütfen Organizasyon Sekretaryası ile temasa geçiniz.
Transfer bilgilerim Organizasyon Sekretaryasına ilettim / iletildi. Transfer nasıl yapılacak?
Kongre gelişlerinde görevli arkadaşlarımız sizi havaalanında kongre görselli karşılama levhalarıyla karşılayacak ve konaklayacağınız otele gitmek üzere planlanmış transfer aracıyla otelinize gitmenize yardımcı olacaktır. Dönüş transferleri de yine Organizasyon Sekretaryasına iletilen detaylara göre planlanacaktır. Lütfen dönüş gününüzden önce ana kongre merkezindeki kayıt masamızdan dönüş ve transfer saatinizi teyit ediniz.
Dönüş uçuş ve transfer saatimi nasıl teyit edebilirim?
Kongreden dönüşünüz için transfer saatinizin Organizasyon Sekretaryasına iletilmiş olduğunu lütfen kongre sırasında kayıt masasına uğrayarak teyit ediniz.
Dönüş uçuşum değişti. Transfer saatimi nasıl değiştirebilirim?
Olası uçuş değişikliklerinde uçuşunuzdan en az 12 saat önce lütfen kongre merkezindeki kayıt masasına uğrayarak uçuş değişikliğinizi bildiriniz.
Kongrenin yapılacağı otelde benimle kalması için eşim / çocuğumu da getirmek istiyorum. Eşim ve çocuğum ile konaklayabilir miyim?

Evet. Kongre sırasında isteyen katılımcılarımız otel müsaitlik durumuna göre eş ve çocuğu yada diğer refakatçileriyle konaklayabilirler. Refakatçi konaklama ücretleriyle ilgili "Kongre Kayıt" sayfasını ziyaret ederek veya Organizasyon Sekretaryası ile temasa geçerek detaylı bilgi edinebilirsiniz.

Gala gecesine refakatçim katılabilir mi?
Gala gecesi kongre katılımlı kayıt yaptıran tüm katılımcılar için kayıt ücretine dahildir. Kongre katılımı olmayan refakatçi konaklamalı kayıt yapan katılımcılar, refakatçilerinin gala gecesine katılmak isterse kişibaşı 2.500 TL ödeme yaparak gala gecesi davetiyesi alabilirler. Refakatçileri için gala gecesi davetiyesi almak isteyen katılımcılar Organizasyon Sekretaryası ile temasa geçebilirler. 15 yaşından küçükler Gala Gecesine katılamayacaktır.
Kongre sırasında konaklama yapacağım. Konaklama yapmadan misafirim ziyarete gelebilir mi?
Evet. Konaklama yapmasa da misafiriniz konakladığınız otele gelip sizi ziyaret edebilir. Fakat otellerin herşey dahil sistemi ile çalışıyor olması nedeniyle konaklamayan ve otel dışından gelen katılımcılardan "dış katılımcı bedeli" altında tesis kullanım ücreti talep edilmektedir. Tesisler tarafından belirlenen şartlar ve ücretlere göre bu şekilde otelde konaklamayan ziyaretçileriniz konaklayacağınız otele gelebilecektir.
Misafirim / arkadaşım konakladığım otele uğrayıp bana bazı şeyler bırakacak. Yine dış katılımcı bedeli ödenmesi geriyor mu?
Otelde konaklamayan ve sizi ziyarete gelecek kişiler için genel olarak oteller 30 dakikaya kadar ücret uygulamadan ziyaretçilere izin verebilmektedir. Bu uygulama otellere göre değişkenlik göstermekte olup, konuyla ilgili "Organizasyon Sekretaryası"ndan bilgi edinebilirsiniz.
Katılımı iptal etmem gerekirse, ne yapabilirim?
Katılım iptali 18 Ekim 2024 tarihine kadar bildirildiği takdirde katılım/konaklama ücretinin tamamı iade edilir. Katılım iptali 19 Ekim - 13 Aralık 2024 tarihleri arasında bildirildiği takdirde katılım/konaklama ücretinin %50’si iade edilir. 14 Aralık 2024 ve sonrasında yapılacak iptallerde iade yapılamayacak olup, sadece isim değişikliği yapılabilecektir.  İsim değişikliği için son tarih 10 Ocak 2025'dir.